Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist Cuisine sans frontières ein grosses Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung von Personendaten durch Cuisine sans frontières (nachfolgend "wir" oder "uns") und zeigt auf, welche Massnahmen ergriffen werden, um den Datenschutz in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Ausserdem informiert Sie diese Datenschutzerklärung über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Cuisine sans frontières.
Bei Fragen zu Ihren Personendaten stehen Ihnen die unten angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ist:
Cuisine sans frontières
Anwandstrasse 67
CH - 8004 Zürich
+41 44 261 00 10
info@cuisinesansfrontieres.ch
2. Art und Zweck der Datenbearbeitung
2.1 Zahlungen und Spenden
Zur Ausführung von Zahlungen und Spenden bearbeiten wir die Angaben die gewählte Zahlungsart, Ihre Personalien (Name und E-Mail-Adresse), Ihre Adresse sowie Ihre Zahlungs- oder Spendenhistorie inklusive alle damit zusammenhängenden Vorgänge.
Für Zahlungen und Spenden arbeiten wir mit der zertifizierten E-Payment-Plattform RaiseNow zusammen. Alle Daten, die von Ihnen für eine Zahlung oder Spende eingegeben werden, werden über eine sichere Verbindung verschlüsselt an RaiseNow übertragen.
Datenschutzerklärung von RaiseNow
2.2 Mitgliedschaft
Wir bearbeiten folgende Personendaten über unsere Mitglieder: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben, sofern notwendig, Zahlungen von Mitgliederbeiträgen inkl. der Zahlungshistorie sowie weitere Aktivitäten verbunden mit der Mitgliedschaft. Die Bearbeitung der Personendaten von Mitgliedern ist erforderlich, um über die Aufnahme in den Verein zu entscheiden, gegebenenfalls Zahlungen der Mitglieder auszuführen oder für die Kommunikation zwischen Mitgliedern und dem Verein.
2.3 Ticketverkauf KITCHEN BATTLE
Wenn Sie über unser Reservationsformular Tickets für den Kitchen Battle reservieren, werden die im Formular eingegeben Daten an uns übermittelt und manuell bearbeitet. Hierzu gehören: Name, Adresse, E-Mail-Adresse sowie die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Wir speichern diese Daten bei uns, um Ihr Ticket auszustellen, die Zahlung zu überprüfen und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Alle Daten, die von Ihnen für eine Zahlung oder Spende eingegeben werden, werden über den externen Ticketing-Provider namens Bookinea an uns weitergegeben.
Datenschutzerklärung von Bookinea
2.4 Betreibung unserer Website
Wir nutzen gewisse Personendaten über Sie, um diese Website zu betreiben, zu optimieren und zu schützen sowie um sicherzustellen, dass die Website richtig geladen wird und um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Je nachdem, wie Sie unser Online-Angebot nutzen, werden unterschiedliche Daten bearbeitet. Für diese Zweck sammeln, bearbeiten und speichern wir folgende Personendaten (in unseren Logfiles) von Ihnen: URL der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Status-Code der Anfrage, übertragene Datenmenge, Browsertyp inkl. Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse sowie den anfragenden Provider.
Zusätzlich werten wir das Nutzerverhalten auf unserer Website aus. Die Daten werden statistisch analysiert und keinesfalls genutzt, um Einzelpersonen zu beobachten oder zu identifizieren. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns, den Online-Auftritt im Sinne der Nutzer zu optimieren.
2.5 Kontaktanfragen
Kontaktieren Sie uns per Mail oder auf eine andere Art und Weise, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Personendaten (wie beispielsweise Ihren Namen, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, und den Inhalt der jeweiligen Kontaktanfrage), um Ihre Anfrage, Projektidee oder ein sonstiges Anliegen in Ihrer Korrespondenz mit uns zu bearbeiten.
2.6 Newsletterversand
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, stimmen Sie zu, dass wir Ihre E-Mail-Adresse speichern. Die Registrierung für unseren Newsletter erfolgt mittels Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung auf der Webseite eine E-Mail. Mit Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigen Sie Ihre Anmeldung für den Newsletter.
Wer den Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann sich jederzeit über den Abmelde-Link, der in jedem Newsletter enthalten ist oder durch Kontaktaufnahme mit uns gemäss Ziffer. 10 dieser Datenschutzerklärung abmelden.
Zum Versand des Newsletters nutzen wir Mailchimp. Der Dienst speichert Nutzerdaten zur Öffnung sowie Klicks auf Links. Diese Daten helfen uns, die Inhalte des Newsletters zu verbessern. Betreiber von Mailchimp ist Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Datenschutzerklärung von Mailchimp
2.7 Social Media
Auf dieser Webseite sind Plugins von Facebook, Twitter, Instagram und Youtube integriert.
Die Buttons von Facebook, Twitter und Instagram verlinken auf unsere dortigen Profile. Wir nutzen keine Like- oder Share-Buttons.
Unsere Videos sind über Youtube eingebunden. Da wir den erweiterten Datenschutzmodus aktiviert haben, werden Daten gemäss Aussage von Youtube erst an Youtube übertragen, sobald Sie ein Video starten.
Betreiber ist YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Weitere Informationen darüber, wie unsere Social-Media-Partner Ihre Personendaten bearbeiten, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen des entsprechenden sozialen Netzwerks.
Datenschutzerklärung von Facebook
Datenschutzerklärung von Twitter
Datenschutzerklärung von Instagram
Datenschutzerklärung von Youtube
3. Weitergabe von Personendaten an Dritte
3.1 Datenweitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie dieser ausdrücklich zugestimmt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn es im Rahmen der Nutzung unserer Website oder für Organisation und Durchführung unserer Aktivitäten (z.B. Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Anfragen, Einsatz von Spendengeldern, oder Zusammenarbeit mit Projektpartnern) notwendig ist.
3.2 Empfängerkategorien
Ihre Personendaten können den folgenden Empfängern bekanntgegeben werden:
Projektpartner
Mit Ihrer Einwilligung geben wir Ihre Personendaten an Projektpartner weiter, welche im Einsatzgebiet für die Projektumsetzung verantwortlich sind.
Dienstleistungsunternehmen
Bei Dienstleistungsunternehmen handelt es sich hauptsächlich um IT-Dienstleister, von denen wir u.a. Dienstleistungen in den Bereichen Datenspeicherung, Cloud-Dienste, und Versand von E-Mails beziehen, sowie unsere integrierte Spendenplattform und unser Ticketing-Anbeiter.
Gerichte und Behörden
Wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder behördlich verlangt wird, können wir Ihre Personendaten Dritten offenlegen.
Beratern, Anwälten und Versicherungen
Wenn dies für unsere Interessen oder eine gesetzliche Pflicht dazu besteht, können wir Ihre Personendaten unseren Beratern, Anwälten oder Versicherungen weitergeben.
Ihre Personendaten können wir zudem weiteren Dritten offenlegen, wenn:
- Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben;
- wir aufgrund rechtlicher, regulatorischer oder geschäftlicher Pflichten dazu verpflichtet sind;
- dies in Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren notwendig ist, oder um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.
- dies für eine Vereinsauflösung oder einen Zusammenschluss mit einem anderen Verein notwendig ist.
4. Cookies und Google Analytics
4.1 Cookies
Unsere Webseite nutzt sogenannte Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die Informationen speichern, sodass sie diese beim erneuten Besuch der Webseite nicht wieder eingeben müssen, z.B. Ihre bevorzugte Spracheinstellung. Diese Daten werden auf Ihrem Rechner gespeichert und lassen sich in Ihrem Browser löschen. Im Browser können Sie ausserdem einstellen, ob und wenn ja, wie Cookies gespeichert werden sollen.
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Cookies verwalten und löschen in Chrome
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4.2 Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, um das Angebot auf unserer Webseite zu verbessern. So können wir anhand der Analysedaten z.B. sehen, welche Inhalte unserer Webseite besonders häufig und lange gelesen bzw. angesehen werden und welche nicht. Die Analysedaten geben Auskunft über aufgerufene Seiten und Dateien, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie Betriebssystem und Browsertyp. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert. Die Daten werden 14 Monate gespeichert, danach automatisch gelöscht.
Betreiber von Google-Analytics ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem Sie ein Browser Add-On von Google installieren: https://tools.google.com/dlpag.
Informationen zum Datenschutz von Google Analytics
5. Auslanddatentransfer
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt hauptsächlich auf unseren eigenen, lokalen Servern in der Schweiz. Teilweise können Daten aber ins Ausland transferiert oder im Ausland gespeichert werden, und zwar in die USA und EU-Mitgliedstaaten. Ein Transfer von Daten in die EU-Mitgliedstaaten ist zulässig, da diese Länder einen angemessenen Datenschutz bieten. Für den Transfer von Daten in die USA schliessen wir mit unseren Dienstleistern vertragliche Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (inkl. Schweizer Anhang), ab oder stützen uns auf entsprechende Beschlüsse der zuständigen Behörden ab. Für Länder, wo unsere Projekte realisiert werden, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.
6. Speicherung und Löschung
Daten, die Sie uns senden oder wir über Sie erheben werden von uns ausschliesslich für ihre Zweckbestimmung verwendet.
Somit werden wir Ihre Personendaten so lange speichern, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist (z.B. für den Versand von Newslettern, die Ausführung von Zahlungen, Ihre Mitgliedschaft bei uns, Ihre Teilnahme an einem Projekt etc.).
Bei Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Personendaten sofort gelöscht. Spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, zehn Jahre nach unserem letzten Kontakt zu Ihnen, löschen wir Ihre Personendaten. Die Bearbeitung der Daten der Mitglieder und Freiwilligen erfolgt, solange die Mitgliedschaft bezahlt wird und im Falle der Freiwilligen, solange diese für uns tätig sind. Danach werden die Daten so lange aufbewahrt, wie wir eine gesetzliche Pflicht dazu haben (in der Regel für weitere zehn Jahre).
Wir behalten uns das Recht vor, Personendaten für einen längeren Zeitraum zu speichern, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, solange die Einwilligung nicht widerrufen wird, oder wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (beispielsweise Buchhaltungsvorschriften oder Steuerrecht), auf Anordnung einer Behörde, im Rahmen eines Verfahrens oder für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist.
7. Sicherheitsmassnahmen
Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um bei der Nutzung unserer Website und den damit verbundenen Funktionen und Diensten Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen, sowie um Ihre Personendaten bei uns intern generell sicher in elektronischer und physischer Form zu speichern, um sie vor unberechtigtem Zugriff, unsachgemässer Verwendung oder Offenlegung, unbefugter Änderung oder unrechtmässiger Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust zu schützen.
Unsere Mitarbeitenden und beauftragten Dienstleister, die Zugang zu vertraulichen Informationen (inklusive Ihrer Personendaten) haben, unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.
8. Ihre Rechte
Sofern alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, umfassen Ihre Rechte in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten folgendes:
- das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Personendaten und deren Bearbeitung;
- das Recht auf Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Personendaten in einem maschinenlesbaren Format;
- das Recht, die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen, und bei Bedarf deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen;
- das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;
- das Recht, jederzeit die Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widerrufen;
- das Recht, die Bearbeitung Ihrer Daten unter Umständen einzuschränken; und
- das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Es ist wichtig zu beachten, dass bestimmte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen für diese Rechte gelten. Unter Umständen können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen, wenn dies rechtlich zulässig ist. Dies würden wir Ihnen entsprechend mitteilen und begründen.
Sie haben schliesslich noch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
Fall Sie Ihre Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@cuisinesansfrontieres.ch oder per Post an:
Cuisine sans frontières
Anwandstrasse 67
CH - 8004 Zürich
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Stand: 1. September 2023